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企业行政管理现存的问题及改革思路分析

时间:2021-10-26 11:58:18 浏览次数:

摘 要:自改革开放以来,我国的经济体系就已经确认,以社会主义市场经济为主,并以此推动我国经济不断前行,在市场经济的发展过程中,各企业获得了新的发展机遇,其在市场经济中同样起到了重要的作用。然而企业的管理是保证其在激烈的市场经济竞争中脱颖而出的有效“武器”,尤其是各企业内部的行政管理在企业管理中占据着重要的位置,其对企业的发展有着直接的影响。因此各企业要对自身内部行政管理进行不断改进,使其能够紧随时代发展的脚步,推动企业健康快速的发展。然而在企业实际行政管理的过程中,仍然存在诸多问题,这对企业行政管理的改革造成了严重的阻碍,限制了企业的持续发展,因此为了企业能够在市场中占据一席之地,企业必须及时找出行政管理中存在的问题,积极的对企业行政管理进行创新及改革,以此促进企业竞争能力的提高。本文围绕企业行政管理现存的问题及改革思路进行探析,为企业行政管理的改革献出绵薄之力。

关键词:企业行政管理;问题;改革思路

近几年,随着我国经济的快速发展,行政管理在企业中起到的作用越来越大,其对企业的发展有着直接的影响。伴随着经济的增长,我国迎来了经济发展的新时期,同时在其不断发展的过程中,我国的经济、科学技术、国民水平等领域都得到了有效的提升,这对企业的发展而言,无疑是一种发展的机遇。正是因为其发展进入了良好的阶段,但在高速发展的过程中企业即将面临更大的挑战。在我国大部分企业中,对于发展理念及管理理念的意识较为缺乏,甚至还有许多企业仍然沿用传统的管理及经营模式,因此这类企业中的管理问题较为频繁,对企业效率的提升和经济的增长造成不利影响。所以,企业应该加快行政管理改革的步伐,勇于创新,大胆改革形成自身的可持续发展观。

1 分析企业中行政管理的必要性

目前,随着市场经济的不断完善,其竞争越来越激烈,然而企业想要在激烈的市场竞争中获得健康发展的机遇,就必须不断完善自身,依靠法律及行政制度对自身各方面的职能进行完善,促进企业内部的各项业务具备精细化和协调性的特点,同时为企业持续健康发展奠定坚实的基础。

1.1 激烈的市场竞争的环境下企业潜质的深度激活调整

随着改革开放的不断深入,我国采取了各项政策促进经济社会和和谐社会的建设,并将政策贯彻落实到了各领域中,这对企业的健康发展同样起到了积极的作用,引导企业走向快速发展的轨道[1]。因此企业的发展要以社会的发展形式为主,并根据自身的实际情况做出改善,使其能够符合社会发展与时代发展的需求,这需要企业内部加强自身行政管理模式的建设,促进企业内部潜能得以完善,以便于企业更好的适应不同的竞争环境。

1.2 科学技术设施灵活改造应用指标在企业内部的贯彻落实

就企业的发展而言,其经济发展想要得到稳步的提升,必须提升自身的核心竞争力,且核心竞争力对其各方面的发展起到了积极的作用,不仅能够提高企业的竞争能力,还对企业自身建设的完善有所指导[2]。然而,核心競争力的提高需要企业对自身的行政管理进行加强,并要求相关人员对自己严格要求,同时加强学习行政管理各方面的知识,以此来提高员工的人文素质,只有这样企业才能够满足时代的发展要求。基于此,企业可将行政管理的方式作为发展的基础,并依据行政管理的内容建立有助于学习交流的体系,并要求相关人员在实践和学习中不断积累吸收各种管理经验,另外,可根据行政管理对企业科技设备进行完善。如果长久发展,我国各企业的发展及竞争能够得到有效的提升。

1.3 企业长期健康发展的有机补充

我国在长期以来的发展过程中,难免会出现一些限制发展的危机,其中影响最为直接的是企业行政管理中的问题,该问题主要形成原因主要是工作人员缺乏完善的行政管理理念,使企业的实际行政管理过程较为紊乱,这与企业的长期发展形成了冲突。众所周知,我国属于特色社会主义国家,其国策具有一定的特殊性,市场经济是我国的一大特点,然而在市场经济发展的初期,企业和政府之间有着密切的联系,同时两者之间的联系较为密切,企业的发展离不开政府,但是这种情况下会造成企业的内部环境较为混乱。因此,企业必须走出这种混乱,对内部行政管理工作进行合理的优化,并以此为目标做好优化行政管理的各项工作。但是企业想要使行政事物更加完善,就要做好准备工作,第一步要制定完善的行政管理计划方针,确定行政管理的内容和指标。第二步对行政管理内部组织结构进行优化,并对各职务进行确认。第三步要加强行政管理工作技术水平的提升,使其实际行动具备一定的引导能力。

2 企业行政管理中存在的问题

2.1 企业行政管理指导纲要过度依赖党政机关

由于我国的特殊经济体制存在较多的缺陷,其对企业的改革有一定的限制,尤其是企业内部行政管理人员方面,许多不正之风在逐渐滋长,管理人员的作为问题尤为严重,其最直接的表现就是这一部分管理人员对企业的改革要求及行政管理工作的主要内容较为忽视,在进行行政管理工作时,其管理标准多数引用党政机构的标准,存在较大盲目性,且相关管理人员的工作重点不在改革的实际要求方面,而是将重点全面部映射到繁琐的事务之上,从而导致企业的改革决策存没有贴合企业发展的实际情况。基于此,企业的相关成本出现了许多铺张浪费的现象,并对其置之不理,其对企业员工的工作积极性造成了不利影响,同时对企业经济效益的增长形成了阻碍,不利于企业日后的改革与创新。

2.2 企业行政管理健全的控制体系较为缺乏

就目前企业发展的实际情况而言,许多企业在行政管理的过程中,其主要管理内容较为单一,主要以办公室管理、文档资料管理、总务后勤管理为主,其管理精力受到了限制,由此可见,传统的管理模式的渗透较为深入,这对企业的发展产生了较为严重的束缚,同时为了能够使企业与政府之间的联系更为密切,许多企业在其内部管理中设置了控制部门,且要求这些控制部门承担其企业内所有的行政管理工作,由于其管理事务的活动范围有限,从而导致企业行政管理的体系难以保证按照标准进行,另外体系之间的同步构筑及完善受到了限制。

2.3 管理部门的素质水准受到限制,员工难以落实行政方案

就我国企业中行政管理工作的实际情况而言,由于各企业之间的规模存在一定的差异,其对职业的管理人员的需求较为强烈,然而在企业的实际岗位中,各方面的待遇出现了下降的现象,导致企业管理方面对其关注度较低,另外,许多企业对于管理人员的要求多以学历为主,且在招聘时招收大量的大学毕业生,而这些人员的理论知识较为丰富,但极其缺乏实际工作中的经验,从而导致企业各群体对这类人群存在较大的质疑[3]。此外,通过客观的角度去分析,企业中对行政管理的各个项目的贯彻与落实缺乏一定的质量,导致企业在行政控制方面的相关决策,难以顺利进行。除此之外,企业中的高层领导是公司决策的主要群体,但是许多企业中的高层对于决策的方向缺乏良好的把握,这对行政管理人员的管理工作造成了难度,对其决策难以执行。由此可见企业的决策对其发展有着直接的影响,如果企业高层的决策出现误差,在相关人员执行该决策时也会出现诸多问题。另外,我国大多数的中小企业的高层存在一个共同特点,其主要都是从最初一无所有,慢慢将企业做大的过程,然而这类高层的决策通常都以企业的经济效益为主,正是因为这点,中小型企业的领导对企业行政管理较为忽视。因此公司能否正常运转与企业高层的决策部署有很大的联系,所以企业高层在进行相关决策时,要以长久的发展为基础,对企业进行正确的定位,并根据企业的实际情况进行相关决策的确认。总而言之,虽然行政管理部门在企业中已经有所作用,但是企业中的行政管理部门中仍然存在诸多限制,例如行政部门的相关职能与企业的有着一定的冲突。基于此,行政管理部门的相关事务受到了严重的限制,在企业中充当着单一的角色,多少企业中的行政管理部门都被充当为法规处的角色,这导致行政管理体制的落实缺乏一定的权威性。同时许多企业将行政管理的部门的相关职能进行限制,并将其职能逐渐转型,其转型的主要方向是总务处,因此为了企业更好的发展,企业相关管理要与行政管理相互融合,这样才能够促进企业中行政管理的职能得到良好的改善。

3 分析企业行政管理改革的思路

3.1 企业行政管理计划要尽快筛选,并保证其妥善

近几年,改革开放逐渐深入,我国各个企业也意识到了行政管理的重要性,并将行政管理的各项方针进行改革。然而在行政管理改革期间,如果政府对相关的创新理念的宣传力度不断加大,却不考虑企业的实际情况,就会造成企业工作人员出现不平衡的状态[4]。所以,在进行行政管理工作方针改革时,相关部门必须根据实际情况找出适合不同业务的行政控制的切入点,只有这样才能够显示出一定的效果,也不会使企业的基础工作人员出现不良反应。如果政府部门强行介入企业中行政管理的改革,就会导致企业中各结构之间的工作流程受到严重的干扰,同时也会造成各业务结构之间的反感,甚至會造成各岗位员工的反抗心态滋生。基于此,对行政管理机构的修缮要结合企业实际情况进行,这样才会对其修缮完成起到良好的作用,促使各业务机构之间的工作更加顺利,且得到明显的提升。在这一过程中,为了能够使体现出行政控制机构所制定的规范制度具有一定的时效性,并能够实现相关制度的执行考察及绩效评审和经济效益的提高,应明确改革途径确定改革方案,并加强对改革的考察,以此来掌握改革的实际情况,另外还要行政管理部门还要对各部门之间的交接加强推进,还要将行政管理的职务进行落实,并使其更加妥善。

3.2 对现有的行政管理方式要灵活修缮

透过现象看本质,企业应该在行政管理改革阶段,对其进行详细的观察,对企业行政管理中所产生的各种不良现象进行观察,并在第一时间找出形成各种乱象的原因,因为这些问题对企业行政管理的规章体制有着直接的影响,所以企业相关管理人员要对其进行严密的控制,以此为企业行政管理工作的改革创造出良好的契机[5]。同时为了能够有效的解决企业行政管理中存在的问题,企业实际进行行政管理改革时,要不留余力的对行政管理的各项制度进行整改,不断的促进相关制度的完善,以此来为各岗位之间的协作交流建立良好的桥梁。总而言之,在企业决策阶段,行政管理改革方案落实阶段,企业要将各个岗位不同的职责进行明确的划分,使各岗位的职能与责任更加清晰,以避免在行政管理的过程中出现冲突责任无法落实的现象,从而提升企业经济的稳定性。

4 结语

综上所述,行政管理工作在企业管理中有着重要的作用,对企业的发展有着直接的影响,但在行政管理工作的实际工作中,仍然存在些许问题。因此,为了能够健康持续的发展,企业应该加强行政管理工作的控制,并找准契机对其进行合理的改革,以此来实现行政管理工作更加完善,为企业提供明确的管理方案,创造一个和谐的工作环境和交流环境,并在企业中形成完整的行政监督控制体系。这样就会使企业行政管理工作正常有序的开展,减少企业发展的潜在威胁。

参考文献

[1]王万里.企业行政管理的现存问题及改革思路探究[J].智库时代,2017(16):62-63.

[2]苏宏鹏.我国企业管理的现存问题及改革思路[J].商场现代化,2017(23):88-89.

[3]王殿雄.基于我国国企行政管理的现存问题及改革思路分析[J].商,2015(05):58.

[4]莫坤.我国企业行政管理的现存问题及改革思路探讨[J].科技经济导刊,2017(16):218-219.

[5]黄荣.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].现代国企研究,2016(16):11.

作者简介

季承(1987-),男,汉,上海,中国区招生经理,大学本科,研究方向:目前就读的是南开大学行政管理专业。