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[规章制度]办公用品摆放规章制度

时间:2020-11-19 08:51:11 浏览次数: 关键词: 规章制度 规章制度 摆放 办公用品 [规章制度]办公用品摆放规章制度

[ 规章制度 ] 办公用品摆放规章制度 办公室物品摆放规章制度

一、本制度适用于办公室所有人员。

二、本制度所涉及范围为公司所有办公场所及办公桌摆放物品。

三、办公室:办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物 品及时入橱,不要物品及时处理。

饮水机放置在方便用电的指定地点,不得随意移动;

报刊必须上报架并及时更新,废旧报纸妥善处理,不得在办公 室随意堆积;

文件、报刊阅后及时归位;

垃圾桶根据情况合理放置 (一般置于个人办公桌下方右侧位置, 公共垃圾桶放于空间适当且方便使用的办公区域) ,放置时要注意美 观且不影响过道通畅;

档案柜贴墙逐次摆放,柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐 有序,柜顶不可摆放任何物品。

抹布、扫帚、簸箕、拖布等保洁用品不可放在显眼位置,要合 理放置,不可随处乱放。

室内办公桌隔板或临近的墙面上不可张贴、悬挂各种宣传画、

年历、资料、备忘卡片等影响办公室美观的物件。

四、办公桌桌面物品摆放:两个对放的办公桌中间不得有间距, 桌面上除文件栏、台历、笔筒、水杯、电话及电脑外,不得摆放其他 与工作无关的物品。

文件栏置于办公桌左上角, 文件栏里除摆放常用文件及书籍 (书

籍不得超过 3 本)外,不得放置与工作无关文件,其他文件统一存档 或收入柜中;

台历、笔筒及水杯置于电脑左侧文件栏前方,从左至右顺序依 次为水杯、台历、笔筒,笔筒内放置办公用笔不可超过 5 支;

电话置于办公桌笔筒及台历前方, 与办公桌左下角保持约 40 厘 米;

电脑摆放于桌面正中与桌面呈 45 度角放置,主机置桌面下左部;

如有名片,将名片盒紧靠笔筒右侧;

笔记本如不使用放置于文件栏最右册栏筐,仅限一本;

桌面可放便签纸一本,置于电脑前方。

五、办公室卫生标准:

、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。

、办公桌、椅、沙发、茶几、饮水机、办公电话及柜内物品等摆

放有序,干净整洁。

、门、窗洁净,玻璃明亮,窗帘干净无灰尘。

、垃圾桶无垃圾溢满现象;

、保持卫生间面盆、镜子、地面及便池清洁,并保持空气清新;

、烟灰缸及时清理;

、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画;

、使用的电脑主机及键盘每日擦洗、保持清洁;

、要注意保持公共区域清洁,不乱扔垃圾;

、保持室内空气清新、流通。

六、办公室卫生制度

、必须有值日安排,责任落实到人。

、坚持每天三次卫生打扫。

、每周进行一次卫生大扫除,不留卫生死角。

、要养成良好的卫生习惯,自觉搞好个人及办公卫生

本制度从发布之日起执行开始执行

办公桌面物品摆放规章制度

为加强员工个人修养,提高工作效率,树立酒店管理公司优质形 象,共同营造整洁有序的办公环境。

 现制定办公室桌面物品摆放及工 位卫生管理制度。

一、员工工位的范围

指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区

域。

二、员工工位物品摆放管理办法

、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器以 及文件筐(具体摆放方式参照桌面物品摆放示意图),笔记簿及其他 文件资料都必须分类、整齐入筐,其他物品及时入柜;

、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品, 为美化办 公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物;

、保持员工工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识, 杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;

、员工工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶, 连体办公桌做到 主机与主机紧靠, 独体桌主机紧靠办公桌侧壁。

 垃圾桶统一紧靠工位 桌下右侧壁,并与工位正面主机外延线平行成一条直线;

、保持工位桌下各种连接线的整齐有序;

6. 员工工位区域的卫生由员工个人负责, 做到每天按时清理桌面、 桌下、屏风及其他邻近区域卫生,保持一尘不染;

7. 要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证 办公室井然有序。

三、保持与检查:

全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司行政部将按照 上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查, 对不 合格工位的人员给予相应的处罚。

不按规定执行的,发现一次罚款20元。行政部通过MSN把每次 的检查结果在全公司进行通报, 并直接从当事人手中收取罚金作员工 活动经费。

桌面物品摆放示意图详解

、电脑显示器与工位桌左侧边线相距 15cm;

、键盘上沿边线紧挨主机底座正面外延线;

3cm;

3cm;

4、鼠标与笔筒平行相距5cm笔筒背面紧靠工位桌隔断壁;

、水杯、计算器、文件筐无间距,按顺序从左到右整齐摆放, 件筐右侧边线与办公桌右侧线平行重叠。

本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。

青岛城市建设集团金沙滩酒店管理有限公司

二 0XX 年四月七日

员工工位物品摆放管理规章制度

目的: 树立良好的公司形象, 共同营造整洁有序的办公环境, 提升 员工归属感。加强员工个人修养,提高工作效率。

员工工位的范围 :

指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区 域。

员工工位物品摆放管理办法

一、清理 : __ 清理所有工位附近的废弃物品。

禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,如 : 食品、 衣物、鞋子、小动物玩具、各种装饰物等。为美化办公环境、净化空 气,可在桌面上适量摆放绿色植物。

把永远不可能用到的过期作废文件清理掉,或用做二次用纸, 或粉碎丢弃。

把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包放置到指定地方, 如公司库房 ;

1. 保持员工工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识。

2. 把经常使用的物品放在容易取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱 无序现象。

建议要求所有员工按如下顺序摆放桌面上的物品 : 整个桌面从 左到右依次摆放,杂志筐或文件夹、电话机,电脑显示屏放在桌面的 最右侧。

要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证 办公室井然有序。

三、清洁 :

1. 员工工位区域的卫生由员工个人负责,公共区域的卫生由行政 部负责;

2. 要求每个员工自备一块抹布, 做到每天按时清理个人工位区域, 并保持一尘不染。

四、保持与检查 :

1. 全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司行政部将按照 上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查, 对不 合格工位的人员给予相应的处罚。

2. 不按规定执行的, 发现一次罚款 20 元。行政部通过 email 把每 次的检查结果在全公司进行通报, 并直接从当事人手中收取罚金作员 工活动经费。

本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。

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