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浅析如何做好小学后勤管理工作

时间:2021-10-26 11:37:47 浏览次数:

后勤管理是学校日常管理工作的重要内容,也是助推学校教育教学事宜有序进行的重要保障,后勤管理同学校的人力、财力、物力等资源要素紧密关联,必须引起足够的重视。本文主要从五方面入手,就如何做好小学后勤管理工作展开探究,以期强化对后勤管理工作重要性的认识,强化小学后勤管理工作的有效性建言献策。

学校的后勤工作涉及方方面面,是非常复杂的。如果有一个地方处理不好,就非常容易产生大问题。因而,后勤教师在进行后勤管理工作时,应明确自身定位,根据现实情况处理好各种各样的问题。教师在工作时,应着重树立自身的创新意识和服务精神,为学校素质教育的开展提供一个良好的后勤保障,以此为同学们提供一个良好的学习环境,为同学们今后的学习和发展奠定一个良好的后勤基础。采取哪些措施来确保小学后勤管理工作的有效性,是需要后勤管理人员深思熟虑的问题,下面我主要基于自身管理经验,就相关管理问题和实践加以概述:

一、制定科学合理的后勤管理方案

后勤管理事务类别繁多、业务冗杂,兼具繁复性和多元性特征,所以必须拟定合理高效的后勤管理推进方案,以保证各项后勤管理事务的有序执行。合理可行的管理方案和明确细致的管理方向是后勤管理工作最坚实有力的撑持和依靠,学校方面需结合本校教学管理现状,认真调研、仔细考察,确定接下来的后勤管理方向。此外,在管理事务推进过程中,管理人员也不能掉以轻心,要适时注意那些潜在的不易察觉的问题,一旦发现问题,无论大小都要立即处理,以免“因小失大”。为此,后勤管理工作者必须注意强化与其他教职工、同学生间的日常联络,认真聆听他们的建议和想法,并将这些建议融入后勤管理实践中,以促进后勤管理方案的优化和革新,一方面确保后勤管理工作的高效运转,另一方面也提升教师、学生对后勤管理的满意度。

二、规范后勤财务管理,强化经济效益

财务管理是后勤管理事务中的重点和难点,财务管理成效的高低直接关乎学校各项教学工作的有序开展,可见做好财务管理工作的重要性。

细化而言,第一步要对学校现行的财务机制加以调整和优化。财管部门在管理过程中需严格依循上级部门和负责人的指示将财务管理事宜逐一做好,确保各项收支项目的及时性和准确性。在开展经费预算工作时,必须恪守收支均衡、缩减开支、量体裁衣等基本原则做好编制工作,遵守财经纪律和相关收费要求,检查好所有的收支明细,留好各项收支凭证,以防不时之需。改进并优化各项财务管理规章条理,推行目标管理责任机制,学校内部各个科室、各级业务部门要对总务科负责,总务科则对整个学校负责,职责划分清晰,奖励、惩戒严格并行,确保各项后勤管理事务落到实处。

第二步要强化对财务管理的监督和核查,学校各方面的经费开支都是为了教育教学事业,为了全校师生的发展而服务的。所以,强化对财务管理工作的督查力度,能提升经费的利用效率,从根源处实现对有限教育经费的最大化运用,以此强化对学校教育事业的高效监管。

三、职责明确,优化后勤人员管理

后勤工作繁杂琐碎,后勤工作者人员繁多,将职责明确划分,逐一落实到每一位后勤工作者身上,是助推各项后勤管理事务平稳推进的先决基础,主管人员应设置好明确的职责奖惩体系。后勤部门包含大量工作人员,如食堂员工,安保、保洁人员等,主管人员需将这些后勤员工职责范围内工作任务做好细致划分。同时结合各个岗位的差异进行人性化、合理化的监管,一是要注意强化其职责观念,各个岗位的员工必须恪尽职守、各尽其责,严格规避滥用职权、越俎代庖等问题的出现;二是要注意员工们的情感变化,做好奖励和惩戒并举,对于工作上进的员工及时给予奖励,对于那些对待工作三心二意的员工也要合理惩戒,尽可能将他们的工作自主性和踊跃性调动起来;三是注意培养后勤工作人员的全局意识、整体思维,我们的学校工作是大的全局和整体,后勤事务只是其中小的一部分,后勤人员需有“局部服务于全局”的大局意识,后勤主管人员也需找好自己的定位,遇到一些难以抉择的重大问题时,要及时向上级领导报告和请示。

四、提高管理人员的素质,强化服务观念

人力资源自始至终都是最关键也最无法预测的资源变量,也是管理事务中最核心的战略储备,要想有效强化小学后勤管理工作成效,则必须构建一支优质的后勤管理队伍,将后勤管理人员业务能力和素质水平的提升视为重点。其一,学校方面需为全校后勤管理员工制定长期性的教育发展机制,加大培训力度,定期组织各项培训活动,以培训来助推后勤管理工作的长效性发展;其二,从本质来看,后勤事务属于服务型工作,工作人员服务观念的高低直接关乎服务质量的好坏,为此,必须引导后勤员工形成积极的服务观念和服务心态,引导他们强化职业素养,方能确保后勤服务质量的提升。

五、做好后勤服务满意度和效率的提升

一般而言,小学后勤管理事务以全校师生供应基本性的物资服务为核心要务,所以学校方面必须重视对后勤服务质量和满意度的考察。对于学校来说,后勤管理工作的调整和优化可以助推服务水平的强化,给教师和学生优良的在校体验,推动课程教学和课程学习的有序进行。另外,资源共享这一后勤管理事务优化的核心环节必须给以足够重视,学校方面需继续深入开发各项教学设备内在的服务性能,以促成校园资源的最高效配置。

六、结语

总而言之,后勤管理工作的关键意义毋庸赘述,唯有将改进后勤管理事宜落到实处,方可以助推学校教学工作的稳步推行,并为教师的有序教学和学生的有效学习供以坚实保障。学校方面必须基于本校教学实际和教育规划为立足点,巧用多元化措施,不断强化后勤管理工作的科學性和成效性,建设和谐校园,切实促进学校教育事业的长效进步。

(责编  侯 芳)